Guía de Evernote: Captura y Organiza

Para aprender a guardar tus correos electrónicos y páginas web como notas en Evernote, primero debes familiarizarte con las funciones y herramientas que ofrece esta plataforma para la organización y el almacenamiento de información. Evernote es una aplicación de gestión de notas que te permite capturar, organizar y compartir contenido de diversas fuentes, como texto, imágenes, páginas web, correos electrónicos y más, todo en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo.

El primer paso es asegurarte de tener una cuenta de Evernote y haber descargado e instalado la aplicación en tus dispositivos, ya sea tu computadora de escritorio, portátil, tableta o teléfono inteligente. Una vez que hayas configurado tu cuenta y accedido a la aplicación, estarás listo para comenzar a guardar tus correos electrónicos y páginas web como notas.

Para guardar un correo electrónico en Evernote, puedes seguir estos pasos:

1. Reenviar el correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de Evernote: Evernote proporciona una dirección de correo electrónico única para cada cuenta. Puedes encontrar esta dirección en la configuración de tu cuenta. Simplemente reenvía el correo electrónico que deseas guardar a esta dirección y Evernote creará una nueva nota con el contenido del correo electrónico.

2. Usar la extensión de Evernote para el navegador web: Evernote ofrece extensiones para navegadores web populares como Google Chrome, Mozilla Firefox y Safari. Al instalar la extensión en tu navegador, podrás guardar páginas web enteras o fragmentos de ellas como notas en Evernote con solo unos pocos clics. La extensión te permite capturar el contenido de la página, agregar tus propias notas y etiquetas, y guardar todo en la ubicación deseada dentro de tu cuenta de Evernote.

3. Copiar y pegar: Si prefieres un enfoque más manual, puedes copiar el contenido del correo electrónico o de la página web y pegarlo en una nueva nota en Evernote. Esta opción te brinda más control sobre el formato y el contenido de la nota, aunque puede ser un proceso más laborioso, especialmente para páginas web con un diseño complejo.

Una vez que hayas guardado tus correos electrónicos y páginas web como notas en Evernote, puedes organizarlas utilizando etiquetas, cuadernos y pilas. Las etiquetas te permiten categorizar y clasificar tus notas según temas, palabras clave o cualquier otro criterio relevante para ti. Los cuadernos te permiten agrupar notas relacionadas en carpetas virtuales, mientras que las pilas te permiten organizar tus cuadernos en conjuntos más grandes.

Además de guardar correos electrónicos y páginas web, Evernote también ofrece otras funciones útiles, como la capacidad de tomar notas manuscritas, grabar audio, adjuntar archivos, crear listas de tareas pendientes y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Explora estas funciones adicionales para aprovechar al máximo Evernote y optimizar tu flujo de trabajo y productividad.

En resumen, Evernote es una herramienta poderosa para almacenar y organizar tus correos electrónicos, páginas web y otros tipos de contenido en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo. Aprender a utilizar sus funciones básicas te ayudará a maximizar tu productividad y mantener tus datos organizados y fácilmente accesibles.

Por supuesto, profundicemos en cada uno de los métodos mencionados para guardar correos electrónicos y páginas web como notas en Evernote, así como en otras funciones útiles que ofrece esta plataforma de gestión de notas.

1. Reenviar el correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de Evernote: Este método es simple y conveniente. Evernote te proporciona una dirección de correo electrónico única que puedes encontrar en la configuración de tu cuenta. Una vez que reenvíes un correo electrónico a esta dirección, Evernote creará automáticamente una nueva nota con el contenido del correo electrónico. Puedes especificar etiquetas y cuadernos en el asunto del correo electrónico para organizar la nota en Evernote de acuerdo a tus preferencias.

2. Usar la extensión de Evernote para el navegador web: Las extensiones de Evernote para navegadores web te permiten capturar fácilmente páginas web completas o fragmentos de ellas como notas en Evernote. Al hacer clic en el icono de la extensión en tu navegador, puedes guardar el contenido de la página actual con solo unos pocos clics. Además, puedes agregar tus propias notas y etiquetas, y seleccionar el cuaderno donde deseas guardar la nota. Esta opción es ideal para capturar artículos de interés, recetas, tutoriales y cualquier otro contenido que encuentres en línea.

3. Copiar y pegar: Si prefieres un enfoque más manual o si la extensión de Evernote no está disponible para el navegador que utilizas, siempre puedes copiar el contenido del correo electrónico o de la página web y pegarlo en una nueva nota en Evernote. Esta opción te brinda más control sobre el formato y el contenido de la nota, lo que puede ser útil si deseas personalizar la información o eliminar elementos no deseados antes de guardarla en Evernote.

Además de estos métodos para guardar contenido en Evernote, la plataforma ofrece una serie de funciones adicionales que pueden mejorar tu experiencia de organización y productividad:

• Etiquetas y metadatos: Evernote te permite etiquetar tus notas con palabras clave o frases que te ayuden a clasificar y encontrar fácilmente la información que necesitas. Puedes asignar múltiples etiquetas a una nota y buscar notas por etiquetas específicas.

• Cuadernos y pilas: Los cuadernos te permiten organizar tus notas en carpetas virtuales, lo que facilita la navegación y la organización de tu contenido. Puedes crear cuadernos para diferentes proyectos, áreas de interés o tareas específicas. Las pilas te permiten agrupar varios cuadernos relacionados en conjuntos más grandes, lo que puede ser útil para organizar tus notas a un nivel superior.

• Búsqueda avanzada: Evernote ofrece potentes funciones de búsqueda que te permiten encontrar rápidamente notas específicas utilizando una variedad de criterios, como palabras clave, etiquetas, fechas de creación o modificación, tipos de medios adjuntos y más. Puedes refinar tus búsquedas utilizando operadores de búsqueda avanzada para encontrar exactamente lo que estás buscando.

• Integraciones y sincronización: Evernote se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios, lo que te permite sincronizar tus notas con otras herramientas que utilizas en tu flujo de trabajo diario. Por ejemplo, puedes integrar Evernote con servicios de correo electrónico como Gmail o Outlook, aplicaciones de productividad como Trello o Asana, y plataformas de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.

• Colaboración y compartición: Evernote te permite colaborar en tiempo real con otros usuarios, lo que facilita el trabajo en equipo y la compartición de información. Puedes compartir notas, cuadernos o pilas con colegas, amigos o familiares, y controlar los permisos de acceso para proteger la privacidad de tu contenido.

En resumen, Evernote es una herramienta versátil y poderosa que te permite capturar, organizar y acceder a todo tipo de información, desde correos electrónicos y páginas web hasta notas manuscritas y archivos adjuntos. Aprovecha sus diversas funciones y métodos de entrada para optimizar tu flujo de trabajo y mejorar tu productividad en todas tus tareas y proyectos.